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  • 人力资源部岗位设计、岗位定编和岗位描述

    作者:吾库来源:www.5qcn.com2017-2-3阅读 :2
    一、人力资源部岗位定编
    1、人事部长1名
    2、人事经理1名
    3、人事助理3名

    二、人力资源部岗位描述
    1、人事部长岗位描述
    A、制定人力资源制度和规划:
    (1)根据公司业务需要,研究组织职责以及权责划分的改进方案;
    (2)制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;
    (3)组织拟定公司结构人员编制计划,并监督实施;
    (4)组织制定本公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划;
    B.监督人力资源管理的实施:
    (1)全面负责公司的人力资源管理和开发工作;
    (2)监督、控制、检查人力资源发展各项计划的实施;
    (3)组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
    (4)根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见,经公司批准后执行奖惩决定;
    (5)定期组织对各级管理人员考评,向公司领导推荐优秀人才;
    C.控制人力资源成本:
    (1)组织拟定公司年度人力资源管理预算大纲,并提交经理会审批;
    (2)计划和审核人力资源管理成本;
    (3)控制人力资源预算经费;
    D.管理人力资源风险:
    (1)受理公司各项职能部门关于人力资源方面的投诉;
    (2)代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼;
    (3)监督推行劳动合同制,处理人才流失问题;
    (4)及时处理公司管理过程中的重大人事问题;
    E.引进具有竞争力、公平性的薪酬管理体系,组织制定公司的薪酬政策;

    2、人事经理岗位描述
    A.人力资源体系:
    依据战略组织制定及监督实施公司人力资源发展的各项规章制度、计划、实施细则和工作流程,以健全公司的人力资源管理体系,保证人力资源工作有效支撑公司各部门业务目标的达成,提高公司人均效率;
    B.考核:
    (1)根据公司的业务导向,制定绩效考核管理制度,落实考核指标并监督执行,统计考评结果,管理考评文件,做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退;
    (2)根据绩效与工资挂钩的规定,协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案,以提高员工的绩效水平;
    C.劳动关系:
    (1)依据公司的用人规定,负责员工劳动合同的签订和管理工作;及时处理公司管理过程中的重大人事问题,就公司重大人事任免事项提供参考意见;
    (2)受理员工投诉,代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼,确保建立和谐的劳动关系,维护公司良好的雇主形象;
    D.部门管理:
    (1)负责部门人员的队伍建设,选拔、培训、考核本部门员工;负责部门内的工作任务分工,指导员工制定阶段工作计划,并督促其执行;
    (2)负责控制部门预算,降低费用成本;
    (3)确保培养高效的员工队伍及部门业务目标的达成。
    E.员工福利管理:
    (1)协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
    (2)负责员工福利物品、劳保防护用品的采购申请,发放及登记,保证员工福利工作的顺利开展;
    (3)缴纳员工的各类社会保险并编制各类保险报表,确保社会保险的及时缴纳及报表数据的准确性;


    3、人事助理岗位描述(薪酬管理)
    薪酬福利:
    (1)跟踪业界薪酬水平,结合国家福利政策,制定激励性的薪酬福利制度及方案,审核员工每月的工资数据,监督员工社会保障福利的发放;
    (2)组织提薪评审及晋升评审;确保稳定和激励员工队伍,合理控制人工成本;

    4、人事助理岗位描述(招聘配置)
    根据公司的业务发展目标,制定人力资源规划,采取多种方式拓展人员招聘渠道,规范招聘流程,并参与对关键岗位应聘人员的面试筛选,提高招聘质量,降低招聘费用,确保公司的人力资源存量满足业务发展需要;
    (1)协助做好招聘和任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
    (2)对应聘者进行背景调查,维护公司的人才简历库;
    (3)协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,如,收集审核各类表格、表单;

    5、人事助理岗位描述(档案管理)
    (1)根据公司档案管理的规定及规范,负责维护并适时更新公司的人力资源档案(包括员工登记表、身分证、述职记录、劳动合同、绩效考评记录、学历证书等),为有关方面提供相关人事证明,进行人事信息的统计汇总,并做好检查、封存工作;
    (2)保证人力资源档案及信息的完整与及时更新。
    (3)依据国家和地方劳动法律、法规及公司的相关规定,办理员工入职、试用、转正、升迁、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续;
    (4)根据公司出勤、休假等工作纪律规定,检查、记录员工的考勤及各种休假信息,确保公司纪律规定的准确落实; 
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