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  • 入职资料审核HR要严格把关

    作者:吾库来源:www.5qcn.com2017-2-20阅读 :18
    又到一年招聘旺季。随之而来的,会有许多新人加入企业。在新人的入职过程中,HR一定要对入职资料审核严格把关,否则一不小心就为自己和企业埋下了一颗可能随时引爆的“定时炸弹”。比如有冒名顶替的,有冒用别人身份证的,还有伪造工作简历的……什么样的事情都有。上面这些闹心的事儿,都是因为入职审核不过关埋下的雷,“引爆”一颗就够HR受得了。

    入职资料审核工作,如果把关不严,类似上述的倒霉事就可能在企业里不断出现。为了规避风险,HR应该在入职材料的收集、入职材料验证、劳动关系查证、健康状况审查等四个方面做足功课,才能进入下一步签订劳动合同的环节。

    一、入职资料的收集

    在新员工办理入职手续时,HR首先应列一份资料清单来收集相关的入职资料。比如身份证、户口本、毕业证书、职业资格证书、离职证明等等。以上材料一般都是需要提供原件和复印件,原件用来查验,复印件用来归档。另外需要特别提醒的是:在与原件核对无误后,须由新员工在身份证复印件上书写“与原件一致,由***提供”并签字确认。切记!切记!

    二、入职材料验证

    企业在招聘环节通常仅要求新员工提供部分相关证明材料,因涉及到新员工个人信息的保密,这些材料在招聘环节较难鉴别真伪。因此,在新员工办理入职手续时,HR必须对所有入职材料重新进行认真审查,避免虚假信息对企业产生的潜在风险。下面列举几条材料验证的方法

    1、身份信息验证——全国公民身份号码查询系统 验证网址是:http://www.nciic.com.cn/framework/gongzuo/index.jsp

    2、教育经历验证——中国高等教育学生信息网 验证网址是:
    http://www.chsi.com.cn/xlcx/index.jsp

    3、职业资格证书验证——国家职业资格证书查询 验证网址是:
    http://zscx.osta.org.cn/
    ……

    三、劳动关系查证

    如新员工存在如下情况,企业一旦与之建立劳动关系,则将可能承担连带赔偿责任:

    l 与其他用人单位尚未解除或终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失。

    l 与其他用人单位存在竞业禁止协议。

    l 涉嫌侵犯其他企业的商业秘密。

    对新员工的原劳动关系情况的审核,主要通过《离职证明》中的内容审核是否存在上述情况。对《离职证明》中不能提供的信息,企业应要求新员工提供原用人单位的联系方式或证明人,以便查证。


    四、健康状况审查

    健康状况审查审工作应在企业与员工签订劳动合同之前进行。新员工在入职时必须提供近期的体检报告,以证明自身的健康状况。审核体检报告的目的在于了解入职员工既往职业病、工伤情况,保证员工的身体状况能够胜任岗位工作,在集体生活中不会造成传染病流行,不会因其个人身体原因影响他人等。

    企业应根据岗位要求,制定相应的入职体检标准。入职体检标准应特别注意为避免就业歧视,禁止将携带乙肝病毒作为限制就业的条件。体检报告可以是新员工到企业指定的医院进行专门入职体检的结果,也可以用新员工近三个月内在由正规医院或专业体检机构出具的体检报告替代。
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