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  • 员工的劳动合同和入职档案是分开放还是放在一起?

    作者:吾库来源:www.5qcn.com2017-3-12阅读 :35
    虽然现在信息技术越来越发达,都提倡无纸化办公,建立电子档案。可是对于HR,对于人力资源管理者来讲,纸质版的材料是绝对不能少的,特别是对于员工的个人档案和资料来说,更是这样。

    那么问题就来了,有HR新人就问到,员工个人的劳动合同和入职档案是分开放,还是整理在一起?

    这个其实没有硬性的规定。分开放或者一起放的企业都不少。比如有的HR整理了人事档案,把从入职资料,劳动合同,转正晋升资料等,到最终离职都放一起了!因为该企业的人员流动比较高,经常有人离职、入职,HR为了方便工作,就全放一起了。

    也有的企业不仅将劳动合同进行单独存放,而且设立了单独的劳动合同管理制度,并且有专人保管。曾经就出现一个案例,某企业的HR监守自盗,将自己的劳动合同拿出来,然后以没有签订劳动合同为由去起诉用人单位。

    反正不管是放一起还是分开放,最终的目的是保管好这些资料。所以就要以自己本职工作的角度去出发,选择最合适、最稳妥的处理方式。
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